Podnikatelka a dovolená: 5 nejčastějších nešvarů

Všimla jsem si u svých klientek jistého paradoxu, který potvrzují i světové studie. Jedním z nejčastějších důvodů, proč začínají podnikat, je potřeba řídit si sama svůj čas a být svobodná. V mnoha případech se ale během prvních měsíců či let stanou otroky své práce a volného času mají dokonce méně než běžní zaměstnanci. Odpovědnost za chod firmy je ochromí a ony nemají čas si odpočinout. Týká se to i Vás?

I podnikatelka potřebuje dovolenou. Jak na ni?

Lidské tělo není perpetuum mobile. Nedokáže fungovat donekonečna a pracovat neúnavně, aniž by se občas zastavilo, nechalo vychladnout a před dalším rozběhem řádně promazalo a seřídilo. Kdybyste jakýkoliv stroj nechali bez přestávky pracovat 365 dní v roce, brzy se mu zadře motor a vyhoří. A s člověkem je to stejné.

I z těchto důvodů existují zákonné pracovně-právní předpisy, nařizující majitelům firem, kolik placeného volna musí poskytnout každému zaměstnanci. Aktuálně u nás platí minimálně 4 týdny. A teď ruku na srdce – která z Vás odpočívá (tzn. skutečně nepracuje) alespoň 4 týdny v roce? A proč by Vaše tělo mělo vydržet více, než těla Vašich zaměstnanců?

Pojďme se spolu podívat na 5 nejčastějších chyb, které podnikatelky v otázce odpočinku dělají:

Máte pocit, že si nemůžete vzít dovolenou, protože se bez Vás firma neobejde? Naopak – potřebujete být plná síly!

1. Neberou si dovolenou

Pocit zodpovědnosti a nenahraditelnosti bývá často důvodem, proč si podnikatelky nedokážou stejně jako zaměstnanci prostě koupit zájezd k moři, skutečně na něj odjet a tam relaxovat. Právě to ale jejich organismus potřebuje, stejně jako kterýkoli jiný.

Naopak – Vy dokonce ještě více než ostatní potřebujete být produktivní, kreativní a koncentrovaná na výsledek, pracovat s chutí a radostí, být plná nápadů, umět se na věci podívat s odstupem… A k tomu všemu potřebujete být odpočatá, nikoli přepracovaná!

Tip: Uvolněná mysl a změna prostředí dokáží vyřešit vleklý problém i vykouzlit svěží inovaci!

2. Berou si moc krátkou dovolenou

Dopřát si několikrát do roka prodloužený víkend je jistě dobře, ale abyste opravdu vypla a regenerace Vašeho organismu zafungovala, je třeba odjet alespoň na dva týdny v kuse. Prvních několik dní (psychologové dokonce tvrdí, že až týden) se totiž Vaše tělo očišťuje od práce a teprve pak pochopí, že skutečně má odpočívat. Druhý týden je tedy mnohem účinnější a jeho účinek bude delší.

Nezáleží na tom, jak si svou ideální dovolenou představujete. Důležité je opravdu vypnout.

Samozřejmě pro Vás bude o to těžší svou firmu opustit, čím delší volno si naplánujete, ale jakmile po několika prvních dnech zjistíte, že se Vaším odjezdem nic nezhroutilo a podnik funguje i bez Vaší fyzické přítomnosti, dovolíte si skutečně vypnout a uvolnit se. Věřte, že po první zkušenosti už to bude jen lepší.

Tip: Na delší dovolenou si naplánujte dostatek aktivit. Nuda a nicnedělání by Vás zbytečně přivádělo k myšlenkám na práci!

3. Berou si práci s sebou

Vystoupíte z letadla ve vysněné destinaci a první, co uděláte, je zapnutí mobilu a zjišťování počtu SMS a zmeškaných hovorů? Od chvíle, kdy objevíte první problém, si přejete být na hotelu, kde samozřejmě bude Wi-Fi (byl to přece jeden z vašich automatických požadavků) a Vy budete moci zapnout notebook a poslat důležité e-maily k jeho vyřešení. Zní Vám to povědomě?

Na dovolené se odpočívá, nepracuje! Jinak jste za ni vyhodila peníze a efekt bude minimální.

Vy jste ale na dovolené. Máte odpočívat od práce! Důležité věci je potřeba vyřešit před odjezdem a ostatní delegovat na spolehlivého zástupce. On by měl mít instrukce, v jakých (nejnutnějších!) případech Vás má kontaktovat. Ideálním řešením je odcestovat bez notebooku a naopak vyhledávat místa, kde Wi-Fi nemají.

Tip: Dovolenou si vezměte alespoň o tři dny dříve, než skutečně odjíždíte. Tyto „zkušební“ dny balte a těšte se na dovolenou – během nich máte možnost zvyknout si na pocit, že se bez Vás firma obejde, i zasáhnout, objeví-li se skutečně problém!

4. Neumí odpočívat pravidelně

Rok je příliš dlouhá doba na to, abyste si vystačila s jednou dovolenou, i když dostatečně dlouhou a správně účinnou. Neméně důležité je umět vypnout i v mezičase, a nejlépe si i v otázce relaxu nastavit pravidelný režim. Naprostým základem by mělo být vyčlenění volného času pro své blízké – rodinu či přátele. Společná večeře, návštěva kina či víkendový výlet, kdy si od práce odpočinete psychicky i fyzicky, bude mít za následek Vaši lepší výkonnost.

Ráno si trošku přivstat a jít si zaběhat – to je nejnovější trend úspěšných podnikatelů.

Z nejnovějších průzkumů vyplývá, že mnozí úspěšní podnikatelé a podnikatelky za svou psychickou vyrovnanost a sílu činit denně důležitá rozhodnutí vděčí svým ranním rituálům. Pro některé z nich je to šálek kávy a přečtení novin, stále více jich ale po ránu dává přednost běhu, józe či procházce se psem. Vstanete-li o pár minut dříve a věnujete je sama sobě, ve výsledku budete mít mnohem více energie na celý den.

Tip: Zapište si čas pro svůj pravidelný relax do diáře a věnujte mu stejnou váhu jako pracovní schůzce!

5. Dávají si dovolenou do daní

Tento nešvar se mnohdy týká i těch podnikatelů a podnikatelek, kteří si dovolenou naopak dopřát umí. A ono to samozřejmě stojí peníze. Mnohé z nich pak napadne použít tyto výdaje jako firemní náklad ke snížení daňového základu a prohlásit svůj pobyt u moře za služební cestu.

Takto služební cesta nevypadá. A úředníci z finančního úřadu bývají nekompromisní.

To je ale velmi závažný daňový přestupek a finanční úřad bývá při jeho prokázání velmi nekompromisní. Jste-li skutečně na zahraniční služební cestě, je třeba doložit doklady o proběhlých obchodních jednáních, uzavřené smlouvy a cestovní příkaz včetně podrobného itineráře: začátek, konec, přesná místa a data schůzek.

Tip: Pár stovek, které ve výsledku na dani ušetříte, Vám nestojí za pokutu a častější kontroly finančního úřadu. Navíc, principem Vaší dovolené by mělo být striktní oddělení soukromého a firemního života, a to se týká i financí!

Věřte mi, že odpočatá, plná energie a síly, budete tou nejlepší vůdkyní pro svou firmu i vzorem pro své zaměstnance. Takže tentokrát Vám popřeji, abyste se k úspěchu nejen propracovala, ale i správně prorelaxovala 😉

Vaše Alex